Manteniamo pratiche trasparenti per quanto attiene la raccolta, il trattamento e la condivisione di Dati personali e ci impegniamo a trattarli in modo equo e legale e solo nella misura necessaria per perseguire le finalità qui elencate.
Questa Informativa sulla privacy spiega come e perché Reinsurance Group of America, Incorporated, e le relative controllate e collegate (“RGA”, “noi” o “ci”) raccolgono e usano i dati personali.
Abbiamo concepito questa Informativa sulla privacy in modo che sia di facile utilizzo: faccia clic su un argomento nell’elenco seguente per saperne di più.
RGA è un gruppo di società che si occupa principalmente di soluzioni riassicurative in ambito vita e salute. I nostri prodotti e servizi principali includono riassicurazione sulla vita, riassicurazione per garanzie caso vita, riassicurazione di gruppo, riassicurazione sanitaria, soluzioni finanziarie, sottoscrizione facoltativa e sviluppo di prodotti finanziari.
La sede di Reinsurance Group of America, Inc. si trova a St. Louis, Missouri, Stati Uniti d’America.
RGA International Reinsurance Company dac con sede a Dublino, Irlanda, è il nostro rappresentante nello Spazio economico europeo (“SEE”).
Altre entità del gruppo RGA operano e forniscono prodotti e servizi in tutto il mondo. Un elenco completo di tutte le entità RGA è disponibile all’indirizzo .
RGA è il responsabile del trattamento dei Dati personali che raccogliamo ed elaboriamo nell’ambito della presente Informativa sulla privacy.
La presente Informativa sulla privacy è concepita per garantire la conformità alle leggi vigenti nei Paesi in cui operano le entità RGA. Alcune entità RGA hanno adottato informative sulla privacy locali disponibili sui loro siti web.
RGA gestisce i Dati personali in conformità alle leggi in materia di privacy vigenti nel luogo di raccolta e trattamento dei dati stessi. Se la legge applicabile prevede un livello di protezione dei Dati personali inferiore rispetto a quanto stabilito dalla presente Informativa sulla privacy, allora prevarrà la presente Informativa.
Per Dati personali si intendono le informazioni o una combinazione di informazioni che potrebbero ragionevolmente consentire l’identificazione di un individuo.
Come azienda, gestiamo una serie di campagne di marketing, di condivisione delle conoscenze e di sviluppo del business. Gestiamo inoltre i rapporti con i nostri clienti, partner e fornitori. I Suoi Dati personali vengono utilizzati per eseguire queste attività e valutarne l’efficacia.
A seconda della Sua condizione specifica, raccogliamo i Suoi Dati personali nelle seguenti circostanze:
Il tipo di dati che raccogliamo e trattiamo su di Lei dipende da circostanze specifiche relative al Suo rapporto con noi e alle procedure locali in uso nei nostri uffici.
Se trattiamo i Suoi Dati personali nel corso dell’attività di marketing e sviluppo del business, raccogliamo
Se partecipa a un evento RGA, raccogliamo:
Se Lei è un cliente, partner o fornitore di RGA, raccogliamo:
RGA non raccoglie né tratta intenzionalmente alcuna categoria particolare di Dati personali o Dati personali sensibili ai sensi della presente Informativa sulla privacy. Tali dati possono essere acquisiti accidentalmente da fotografie o immagini. In tal caso, qualsiasi ulteriore trattamento sarà effettuato con il Suo consenso per uno scopo specificato.
RGA non vende i Suoi Dati personali raccolti in base alla presente Informativa sulla privacy.
RGA non effettua la profilazione o il processo decisionale automatizzato per le attività di trattamento coperte dalla presente Informativa sulla privacy.
Utilizziamo i Suoi Dati personali per diverse finalità, a seconda del tipo di rapporto da Lei intrattenuto con noi.
Se trattiamo i Suoi Dati personali nel corso delle attività di marketing e sviluppo del business, utilizzeremo i Suoi Dati personali per le seguenti finalità:
Se trattiamo i Suoi Dati personali per gli eventi RGA, li utilizzeremo per i seguenti scopi:
Se trattiamo i Suoi Dati personali nell’ambito della gestione del nostro rapporto con Lei, li utilizzeremo per le seguenti finalità:
Ogni qualvolta trattiamo i Suoi Dati personali dobbiamo avere una base giuridica su cui fare affidamento. Nella maggior parte dei casi, la nostra capacità di ottenere e trattare i Suoi Dati personali per i fini succitati si basa su una delle seguenti basi giuridiche:
Raccoglieremo e utilizzeremo i Suoi Dati personali laddove il trattamento sia conforme ai nostri legittimi interessi e non prevalga sui Suoi interessi di protezione dei dati o sui Suoi diritti e libertà fondamentali. I nostri interessi legittimi comprendono , in genere, il miglioramento, la salvaguardia, la fornitura e il potenziamento dei nostri prodotti e servizi, la crescita della nostra attività, la valutazione del Suo interesse nei nostri prodotti e servizi e il rispetto dei requisiti normativi per la gestione della nostra attività.
Gli interessati in UE e Regno Unito possono trovare informazioni più dettagliate sulle finalità applicabili e sulle basi giuridiche per il trattamento nella tabella seguente:
| Circostanze del trattamento | Categorie di informazioni | Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
|---|---|---|---|
Marketing e sviluppo del business | Nome I Suoi recapiti aziendali: indirizzo postale, numeri di telefono e indirizzo e-mail Nome della società, reparto Occupazione/Qualifica | Fornire informazioni sui nostri prodotti e servizi e pubblicizzarli | Consenso |
| Nome I Suoi recapiti aziendali: indirizzo postale, numeri di telefono e indirizzo e-mail Nome della società, reparto Occupazione/Qualifica Informazioni sulla Sua interazione con le nostre campagne di marketing | Rispondere alle richieste Monitorare e analizzare il risultato delle nostre campagne di marketing InvitarLa a partecipare ai nostri sondaggi Determinare il Suo interesse per i nostri nuovi prodotti, servizi e campagne di marketing | I nostri legittimi interessi | |
| Preferenze di comunicazione e di opt-in/opt-out | Svolgere attività amministrative in relazione alla Sua scelta di opt-out. | Obbligo legale | |
Eventi RGA | Nome I suoi recapiti aziendali: indirizzo postale, numeri di telefono e indirizzo e-mail Nome della società Occupazione/Qualifica | InvitarLa a partecipare ai nostri eventi | Consenso |
| Nome I Suoi recapiti aziendali: indirizzo postale, numeri di telefono e indirizzo e-mail Nome della società Occupazione/Qualifica | AmmetterLa ai nostri eventi Monitorare le presenze FornirLe informazioni di follow-up | I nostri legittimi interessi | |
| Immagine (ad esempio, fotografie, registrazioni video) | Valutare gli eventi ai fini di miglioramenti futuri e pubblicizzarli; FornirLe informazioni di follow-up | Consenso I nostri legittimi interessi | |
| Preferenze di comunicazione e di opt-in/opt-out | Svolgere attività amministrative in relazione alla Sua scelta di opt-out. | Obbligo legale | |
| Rapporto Cliente/Partner/Fornitore | Nome Le Sue informazioni di contatto commerciale: indirizzo postale, numeri di telefono e indirizzo e-mail del lavoro Denominazione della società, reparto Occupazione/Qualifica | Comunicare e gestire il rapporto fornendo al contempo i nostri prodotti e servizi Rispondere a domande sui nostri prodotti e servizi e fornire qualsiasi supporto correlato Eseguire qualsiasi attività di due diligence o altri controlli necessari per la nostra compliance interna | I nostri legittimi interessi |
Le forniremo regolarmente l’opportunità di notificarci le Sue preferenze di marketing nelle comunicazioni che Le invieremo. Faremo affidamento sul consenso tramite opt-in o sui nostri legittimi interessi per le nostre comunicazioni di marketing (a seconda dei requisiti legali locali).
Se non desidera più ricevere e-mail di marketing da RGA in futuro, può scegliere di non riceverle più facendo clic sul link “annulla iscrizione”, fornito in ogni e-mail, o contattandoci ai recapiti di cui alla sezione “Come contattarci” della presente informativa.
Con chi condividiamo i Dati personali?
A seconda delle circostanze relative al trattamento dei Suoi Dati personali, potremmo condividere gli stessi con i seguenti soggetti, sempre che sia consentito dalle vigenti leggi locali:
Se ha bisogno di ulteriori informazioni sui soggetti con cui condividiamo i Suoi Dati personali, La preghiamo di contattarci agli indirizzi contenuti nella sezione sottostante “Come contattarci”.
Lei gode di determinati diritti relativi ai Suoi Dati personali, soggetti alle leggi e alle circostanze locali relative al trattamento degli stessi.
I Suoi diritti comprendono il diritto di:
La preghiamo di notare che potremmo richiedere ulteriori informazioni da Lei per confermare la Sua identità e onorare le Sue richieste.
Per esercitare i Suoi diritti, può utilizzare il nostro modulo di contatto online, oppure contattarci direttamente utilizzando i recapiti forniti nella sezione sottostante “Come contattarci”.
Ci impegniamo a collaborare con Lei per ottenere una risoluzione equa di qualsiasi richiesta, reclamo o preoccupazione in materia di privacy. Se, tuttavia, ritiene che non siamo stati in grado di aiutarLa a soddisfare la Sua richiesta, reclamo o problema, ha il diritto di presentare un reclamo presso la Sua autorità di controllo locale (ovvero l’autorità di controllo nella giurisdizione in cui vive o lavora) o l’autorità di controllo della giurisdizione in cui ritiene che si sia verificata una violazione delle leggi sulla protezione dei dati. I dati di contatto delle autorità di controllo sono disponibili al seguente link: /privacy/web-privacy-policy/web-contacts
Implementiamo misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio per i Dati personali che trattiamo. Queste misure sono volte a garantire l’integrità e la riservatezza dei Dati personali. Valutiamo regolarmente queste misure per garantire la sicurezza del trattamento.
Normalmente conserviamo i Suoi Dati personali per tutto il tempo necessario a gestire le nostre campagne di marketing, di sviluppo del business e di eventi, nonché di gestione delle relazioni.
Più specificamente, in linea con il nostro programma di conservazione dei dati, conserviamo i Suoi Dati personali fino a quando Lei potrà avere un interesse nei nostri prodotti, servizi o eventi. Conserveremo i Suoi Dati personali per un anno dopo che ha rinunciato a ricevere i nostri materiali di marketing.
Se desidera saperne di più sulla conservazione dei Suoi Dati personali, La preghiamo di contattarci agli indirizzi riportati nella sezione sottostante “Come contattarci”.
Distruggiamo in modo sicuro i Dati personali quando il periodo di conservazione è scaduto. Tuttavia, possiamo conservare i dati resi anonimi (che non sono trattati come Dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy) per un periodo più lungo
Poiché operiamo come un’azienda globale, i Suoi Dati personali possono essere trasferiti, archiviati e trattati da entità RGA in altri Paesi, che possono includere quei Paesi che non si ritiene garantiscano un livello adeguato di protezione dei Dati personali ai sensi delle norme dell’Unione europea o della Sua legge locale. Pertanto, RGA ha adottato norme aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules, “BCR”) per poter effettuare trasferimenti internazionali dei Suoi Dati personali all’interno del proprio gruppo di società in conformità alle leggi sulla protezione dei dati dell’Unione europea e di altri Paesi pertinenti. Le nostre BCR sono disponibili all’indirizzo /about-rga/binding-corporate-rules/
In altre giurisdizioni, laddove le BCR non siano applicabili, effettuiamo trasferimenti transfrontalieri di Dati personali a entità RGA all’estero in base ad altri meccanismi di trasferimento consentiti dalle leggi locali vigenti.
Se abbiamo bisogno di trasferire i Suoi Dati personali a fornitori di servizi situati al di fuori del SEE o di altri Paesi pertinenti, ci assicureremo che siano in atto adeguate garanzie con tali parti ai sensi delle leggi locali applicabili. In genere stipuliamo impegni contrattuali in conformità con i requisiti legali applicabili per garantire che i Suoi Dati personali siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia appropriate in atto, ci contatti agli indirizzi riportati nella sezione sottostante “Come contattarci”.
Per eventuali domande o richieste di chiarimenti riguardanti le modalità di utilizzo dei Suoi dati personali, invii un’e-mail all’indirizzo privacy@rgare.com oppure ci scriva o ci chiami.
| Il nostro indirizzo postale negli Stati Uniti è: Reinsurance Group of America, Incorporated Attn.: Global Privacy Office 16600 Swingley Ridge Road Chesterfield, Missouri 63017-1706 | Il nostro numero di telefono negli Stati Uniti è: +1 (636) 736-7000 |
| Il nostro indirizzo postale in Irlanda (rappresentante nel SEE) è: RGA International Reinsurance Company dac | Il nostro numero di telefono in Irlanda è: +353 1.290.2900 |
| Il nostro indirizzo postale nel Regno Unito è: RGA International Reinsurance Company dac, UK Branch Office | Il nostro numero di telefono nel Regno Unito è: +44 20 7710 6700 |
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Se desidera esercitare un diritto quale Interessato, può utilizzare il nostro modulo di contatto online.
Il Responsabile della protezione dei Dati di RGA per la regione EMEA (Europe, Middle East and Africa [Europa, Medio Oriente, e Africa]) è Dean Scotson.
Per eventuali domande o richieste di chiarimenti da rivolgere al nostro Responsabile della protezione dei dati in merito alle modalità di utilizzo dei Suoi Dati personali, invii un’e-mail all’indirizzo dpo@rgare.com
Può richiederci una copia della presente Informativa sulla privacy utilizzando i dati di contatto suindicati. La presente Informativa sulla privacy può essere occasionalmente modificata o aggiornata. Se apporteremo una modifica sostanziale alla presente Informativa sulla privacy, pubblicheremo un avviso in merito sul nostro sito web e potremo fornire un avviso direttamente a Lei.
Il responsabile della protezione dei dati di RGA per il Regno Unito (Regno Unito) e l'Unione europea (UE) è Dean Scotson. In caso di domande o dubbi per il nostro DPO in merito al modo in cui sono state utilizzate le informazioni personali, si prega di contattarlo via e-mail all'indirizzo dpo@rgare.com.