Avis sur la protection de la vie privée en matière de marketing

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Nous nous engageons à protéger les renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de nos engagements en matière de marketing, d’événements, de développement commercial, de gestion des relations et d’autres engagements avec nos clients d’affaires, nos partenaires et nos fournisseurs. 

Nous maintenons des pratiques transparentes concernant la collecte, le traitement et le partage des renseignements personnels et nous cherchons à traiter vos Renseignements personnels de manière équitable et légale, et uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre les finalités énumérées dans les présentes.

 

Le présent Avis sur la protection de la vie privée est con?u pour expliquer comment et pourquoi le Reinsurance Group of America, Incorporated, et ses filiales et sociétés affiliées (? RGA ?nous ? ou ? notre ?) recueillent des renseignements personnels et la fa?on dont nous les utilisons. 

 

Nous avons con?u cet avis sur la protection de la vie privée pour qu’il soit convivial. Veuillez cliquer sur un sujet dans la liste ci-dessous pour en savoir plus.

RGA est un groupe d’entreprises qui se concentre principalement sur les solutions de réassurance liées à la santé et à la vie.  Nos produits et services de base comprennent la réassurance vie, la réassurance au titre des prestations du vivant, la réassurance collective, la réassurance santé, les solutions financières, la souscription facultative et le développement de produits financiers.

 

Le siège social de Reinsurance Group of America, Inc. est situé à St. Louis, Missouri, ?tats-Unis d’Amérique.

 

RGA International Reinsurance Company dac situé à Dublin, en Irlande, est notre représentant dans l’Espace économique européen (? EEE ?).

 

D’autres entités du groupe RGA exercent leurs activités et fournissent des produits et des services partout dans le monde. Une liste complète de toutes les entités de RGA est accessible à .

 

RGA est le responsable du traitement des renseignements personnels que nous recueillons et traitons dans le cadre du présent Avis sur la protection de la vie privée. 

La présent Avis sur la protection de la vie privée est con?u pour assurer la conformité aux lois pertinentes dans les pays où les entités de RGA exercent leurs activités. Certaines entités de RGA ont adopté des Avis sur la protection de la vie privée locaux qui sont disponibles sur leurs sites Web.

RGA traitera les renseignements personnels conformément aux diverses lois nationales sur la protection de la vie privée là où les renseignements personnels sont collectés et traités. Si une loi applicable prévoit un degré de protection des renseignements personnels inférieur à la protection établie par le présent Avis sur la protection de la vie privée, ledit Avis aura préséance. 


Les renseignements personnels sont des renseignements ou des combinaisons de renseignements qui permettraient raisonnablement à une personne d’être identifiée.

En tant qu’entreprise, nous menons une gamme de campagnes de marketing, de partage de connaissances et de développement commercial. Nous gérons également les relations avec nos clients d’affaires, nos partenaires et nos fournisseurs. Vos renseignements personnels sont utilisés pour mettre en ?uvre ces activités et en évaluer l’efficacité.

Selon votre situation particulière, nous recueillons vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

  • Si vous êtes employé par un client d’affaires, un partenaire ou un fournisseur de RGA, vos renseignements personnels sont recueillis directement auprès de vous ou par l’intermédiaire de renseignements fournis par votre employeur, d’autres personnes ou agences de marketing, ou auprès de sources mises à la disposition du public.
  • Si vous assistez à un événement de RGA, vos renseignements personnels sont recueillis auprès de vous avant ou directement à l’événement.

Le type de renseignements que nous recueillons et traitons à votre sujet dépendra de circonstances particulières liées à votre engagement avec nous et aux pratiques locales au sein de nos bureaux.

Si nous traitons vos renseignements personnels dans le cadre du marketing et du développement commercial, nous recueillerons :

  • Votre nom
  • Coordonnées professionnelles : adresse postale au travail, numéros de téléphone et adresse courriel
  • Nom de l’entreprise, service
  • Votre profession/titre
  • Vos préférences en matière de communication et d’adhésion/de retrait
  • Renseignements sur votre interaction avec nos campagnes de marketing
  • Votre anniversaire, ?ge, sexe, événement de célébration (anniversaire, etc.)
  • Votre photo

Si vous assistez à un événement de RGA, nous recueillerons :

  • Votre nom
  • Coordonnées professionnelles : adresse postale, numéros de téléphone et adresse courriel au travail
  • Nom de l’entreprise, service 
  • Votre profession/titre
  • Vos préférences de communication
  • Votre préférence d’adhésion/de retrait
  • Votre image (par exemple, photographies, enregistrements vidéo, le cas échéant)

Si vous êtes un client, un partenaire ou un fournisseur de RGA, nous recueillerons :

  • Votre nom
  • Coordonnées professionnelles : adresse postale, numéros de téléphone et adresse courriel au travail
  • Nom de l’entreprise, service
  • Votre profession/titre 

RGA ne recueille ni ne traite intentionnellement aucune catégorie spéciale de renseignements personnels ni aucun renseignement personnel sensible en vertu du présent Avis sur la protection de la vie privée. De tels renseignements peuvent être saisis par hasard dans des photos ou d’autres images. Si cela se produit, tout traitement supplémentaire sera effectué en vertu de Votre consentement à une fin précise.

RGA ne vend pas vos renseignements personnels recueillis en vertu du présent Avis sur la protection de la vie privée.

RGA ne procède pas au profilage ou la prise de décision automatisée pour les activités de traitement couvertes par le présent Avis sur la protection de la vie privée.

Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous à des fins diverses selon le type d’engagement que vous avez avec nous.

Si nous traitons vos renseignements personnels dans le cadre du marketing et du développement commercial, nous utiliserons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

  • pour vous fournir des informations pertinentes sur nos produits et services, et pour les annoncer;
  • pour répondre à vos demandes de renseignements;
  • pour vous inviter à participer à nos sondages;
  • pour déterminer votre intérêt à l’égard de nos nouveaux produits, services et campagnes de marketing;
  • pour vous offrir nos produits et services;
  • pour surveiller et analyser les résultats de nos campagnes de marketing;
  • pour effectuer des activités administratives en lien avec votre désinscription.

Si nous traitons vos renseignements personnels pour des événements de RGA, nous utiliserons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

  • pour vous inviter à participer à nos événements;
  • pour vous admettre et vous accommoder dans le cadre de nos événements;
  • pour surveiller la participation à nos événements;
  • pour vous fournir, à vous et aux autres participants, toute information de suivi concernant un événement auquel vous vous êtes inscrit;
  • pour évaluer nos événements afin de les améliorer et les annoncer;
  • pour effectuer des activités administratives en lien avec votre désinscription.

Si nous traitons vos renseignements personnels dans le cadre de la gestion de notre relation avec vous, nous utiliserons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

  • pour communiquer et gérer les relations avec vous tout en fournissant nos produits et services ou en interagissant avec vous;
  • pour répondre à vos demandes de renseignements sur nos produits et services et fournir un soutien connexe;
  • pour effectuer toute vérification préalable ou autre vérification concernant l’entité que vous représentez selon ce qui est nécessaire à notre conformité interne.

Chaque fois que nous traitons vos renseignements personnels, nous devons avoir un fondement juridique. Dans la plupart des cas, notre capacité à obtenir et à traiter vos renseignements personnels aux fins mentionnées ci-dessus est basée sur l’un des fondements juridiques suivants :

  1. lorsque la loi l’exige, nous recueillerons des renseignements personnels uniquement lorsque nous avons votre consentement pour le faire au moyen d’une option d’adhésion ou d’un formulaire de consentement qui vous a été remis, ou d’un consentement implicite dans le cadre d’activités marketing, de développement commercial ou d’événements. 
  2. Le traitement de vos renseignements personnels est nécessaire pour répondre à nos intérêts légitimes, lorsque nous effectuons nos activités de marketing, de développement commercial, d’événements et de gestion des relations.
  3. Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale nous obligeant à respecter votre désabonnement de nos communications marketing.

Nous recueillerons et utiliserons les renseignements personnels auprès de vous lorsque le traitement est dans nos intérêts légitimes et qu'il n'est pas supplanté par vos intérêts en matière de protection des données ou vos droits et libertés fondamentaux. Nos intérêts légitimes comprennent généralement l’amélioration, le maintien, la fourniture et l’amélioration de nos produits et services, la croissance de notre entreprise, l’évaluation de votre intérêt pour nos produits et services et le respect des exigences réglementaires dans le cadre de l’exercice de nos activités.

Les personnes concernées par les données de l’UE et du Royaume-Uni peuvent trouver des renseignements plus détaillés sur les fins et les fondements juridiques applicables aux fins de traitement dans le tableau ci-dessous :

Circonstances de traitement Catégories d’informationsFinalité du traitementBase juridique du traitement

Marketing et développement commercial

Nom 
Coordonnées professionnelles : adresse postale, numéros de téléphone et adresse courriel au travail
Nom de l’entreprise, service
Profession/titre 

Fournir des renseignements sur nos produits et services et les faire conna?tre 
 
Consentement
Nom 
Coordonnées professionnelles : adresse postale, numéros de téléphone et adresse courriel au travail
Nom de l’entreprise, service
Profession/titre 
Renseignements sur votre interaction avec nos campagnes de marketing

Répondre aux demandes de renseignements
Surveiller et analyser les résultats de nos campagnes de marketing
Vous inviter à participer à nos sondages
Déterminer l’intérêt pour nos nouveaux produits, services et campagnes de marketing

Nos intérêts légitimes
 
 
 
 
 
 
 
Préférences de communication et d’adhésion/de désabonnementEffectuer des activités administratives en lien avec des désabonnementsObligation juridique

?惫é苍别尘别苍迟蝉&苍产蝉辫;搁骋础濒

Nom 
Coordonnées professionnelles : adresse postale, numéros de téléphone et adresse courriel au travail
Nom de l’entreprise  
Profession/titre 

Vous inviter à participer à nos événementsConsentement
 
Nom 
Coordonnées professionnelles : adresse postale, numéros de téléphone et adresse courriel au travail
Nom de l’entreprise  
Profession/titre 

Vous permettre de participer à nos événements
Surveillance des présences
Vous fournir des renseignements de suivi 

Nos intérêts légitimes
 
Image (par exemple, photographies, enregistrements vidéo, par exemple)?valuer nos événements afin de les améliorer et les annoncer
Vous fournir des renseignements de suivi 

Consentement
Nos intérêts légitimes
 
Préférences de communication et d’adhésion/de désabonnementEffectuer des activités administratives en lien avec des désabonnementsObligation juridique
Relation client / partenaire / fournisseur Nom 
Coordonnées professionnelles : adresse postale, numéros de téléphone et adresse courriel au travail
Nom de l’entreprise, service
Profession/titre 


 
Communiquer et gérer les relations tout en fournissant nos produits et services 
Répondre aux demandes de renseignements sur nos produits et services et fournir tout soutien connexe
Effectuer toute vérification préalable ou autre vérification nécessaire à notre conformité interne 

Nos intérêts légitimes

Nous vous donnerons régulièrement l’occasion de nous faire part de vos préférences en matière de marketing dans nos communications avec vous.  Nous nous fonderons sur le consentement par l’entremise de l’adhésion ou sur nos intérêts légitimes pour nos communications marketing (selon les exigences légales locales). 

Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriels liés au marketing de la part de RGA à l’avenir, vous pouvez vous désabonner de ces courriels en cliquant sur le lien ? se désabonner ? figurant dans chaque courriel ou en communiquant avec nous aux coordonnées indiquées à la section ? Communiquez avec nous ? de cet avis. 

Selon les circonstances pertinentes au traitement de vos renseignements personnels, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec les parties suivantes, sauf si les lois locales applicables l’interdisent :

 

  • Entreprises du groupe RGA. Nous agissons comme une entreprise intégrée; il se peut donc que nous partagions vos renseignements personnels avec des entreprises du groupe, lesquelles peuvent utiliser ces renseignements aux fins décrites dans cet Avis sur la protection de la vie privée.
  • Fournisseur de services. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des fournisseurs de services qui exécutent certains services et activités commerciales pour nous, par exemple, des fournisseurs de stockage de données, des planificateurs d’événements, des plateformes d’événements ou d’affichage en ligne, des outils de publication numérique.
  • Tout organisme d’application de la loi, tribunal, organisme de réglementation ou autorité gouvernementale. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec ces parties lorsque nous croyons que cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire, ou autrement pour protéger nos droits ou les droits d’un tiers.

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires sur les personnes avec qui vos renseignements personnels sont partagés, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées figurant dans la section ? Communiquez avec nous ? ci-dessous.

Vous avez certains droits concernant vos renseignements personnels, sous réserve des lois locales et des circonstances relatives au traitement de vos renseignements personnels.

 

Vos droits comprennent le droit :

  • d’accéder à vos renseignements personnels et aux détails relatifs au traitement de vos renseignements personnels;
  • de rectifier les informations que nous détenons à votre sujet;
  • d’effacer vos renseignements personnels;
  • de limiter notre utilisation de vos renseignements personnels;
  • de vous opposer à notre utilisation de vos renseignements personnels;
  • de recevoir vos renseignements personnels dans un format électronique exploitable et de les transmettre à une tierce partie (droit à la portabilité des données); et
  • de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Veuillez noter que nous pouvons vous demander des renseignements supplémentaires afin de confirmer votre identité et d’honorer vos demandes.

 

Pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser notre formulaire de contact en ligne ou communiquer directement avec nous en utilisant les coordonnées fournies dans la section ? Communiquez avec nous ? ci-dessous.

 

Nous nous engageons à collaborer avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute demande, plainte ou préoccupation concernant la confidentialité. Si, toutefois, vous croyez que nous n’avons pas été en mesure de répondre à votre demande, plainte ou préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale (c.-à-d., l’autorité dans la juridiction où vous vivez ou travaillez) ou l’autorité de surveillance de la juridiction où vous croyez qu’une violation des lois sur la protection des données a eu lieu. Les coordonnées sont disponibles au lien suivant: /privacy/web-privacy-policy/web-contacts  

Nous mettons en ?uvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque pour les renseignements personnels que nous traitons. Ces mesures visent à assurer l’intégrité et la confidentialité continues des renseignements personnels. Nous évaluons régulièrement ces mesures pour assurer la sécurité du traitement.

Nous conserverons normalement vos renseignements personnels aussi longtemps que nous en aurons besoin pour gérer nos campagnes de marketing, de développement commercial et d’événements, ainsi que pour la gestion des relations.  

Plus précisément, conformément à notre calendrier de conservation des données, nous conservons vos renseignements personnels jusqu’à ce que vous ayez un intérêt pour nos produits, services ou événements. Nous conserverons vos renseignements personnels pendant un an après votre refus de recevoir nos documents de marketing.  

Si vous souhaitez en savoir plus sur la conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées figurant dans la section ? Communiquez avec nous ? ci-dessous.

Nous détruisons les renseignements personnels en toute sécurité lorsque leur période de conservation est expirée. Toutefois, nous pouvons conserver des données anonymisées (qui ne sont pas traitées comme des renseignements personnels en vertu du présent Avis sur la protection de la vie privée) plus longtemps.

Puisque nous exer?ons nos activités en tant qu’entreprise mondiale, vos renseignements personnels peuvent être transférés, stockés et traités par des entités de RGA dans d’autres pays, ce qui peut inclure des pays qui ne sont pas considérés comme assurant un niveau adéquat de protection des renseignements personnels en vertu de la loi de l’Union européenne ou de votre loi locale. Par conséquent, RGA a adopté des règles d’entreprise contraignantes (? BCR ?) pour nous permettre d’effectuer des transferts internationaux de vos renseignements personnels au sein de notre groupe d’entreprises conformément aux lois sur la protection des données de l’Union européenne et d’autres pays pertinents. Nos BCR sont accessibles sur /about-rga/binding-corporate-rules/

 

Dans d’autres juridictions, où les BCR ne s’appliquent pas, nous effectuons des transferts transfrontaliers de renseignements personnels vers des entités de RGA à l’étranger en vertu d’autres mécanismes de transfert autorisés par les lois locales applicables.

 

Si nous devons transférer vos renseignements personnels à des fournisseurs de services situés à l’extérieur de l’EEE ou à d’autres pays pertinents, nous veillerons à ce que des mesures de protection adéquates soient en place avec ces parties en vertu des lois locales applicables. Nous mettons généralement en place des engagements contractuels conformément aux exigences juridiques applicables pour garantir que vos renseignements personnels sont adéquatement protégés. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures de protection appropriées en place, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées figurant dans la section ? Communiquez avec nous ? ci-dessous.

 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis sur la protection de la vie privée ou la fa?on dont vos renseignements personnels ont été utilisés, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@rgare.com, nous appeler ou nous écrire.

Notre adresse postale aux ?tats-Unis est:

CAD de RGA International Reinsurance Company Limited
3eétage, blocC
Central Park
Leopardstown, Dublin18, D18 X5T1

 

 

Notre numéro de téléphone aux ?tats-Unis est:

+1 (636) 736-7000

Notre adresse postale en Irlande (représentant dans l’EEE) est:

CAD de RGA International Reinsurance Company Limited
3eétage, blocC
Central Park
Leopardstown, Dublin18, D18 X5T1

 


 

Notre numéro de téléphone en Irlande est:

+353 1.290.2900

Notre adresse postale au Royaume-Uni est:

CAD de RGA International Reinsurance Company Limited
Bureau de la succursale du R.-U.
RGA UK Services Limited
45e étage, 22 Bishopsgate
London, EC2N 4BQ

 

 

 

Notre numéro de téléphone au Royaume-Uni est:

+44 20 7710 6700

 

 

Pour toutes les autres adresses postales des entités de RGA, veuillez consulter

 

Si vous souhaitez exercer le droit d’une personne concernée, vous pouvez utiliser notre formulaire de contact en ligne.

 

Le Responsable de la protection des données de RGA pour la région EMEA est Dean Scotson.  

Si vous avez des questions ou des préoccupations à adresser à notre Responsable de la protection des données concernant la fa?on dont vos renseignements personnels ont été utilisés, veuillez communiquer avec lui par courriel à l’adresse suivante : dpo@rgare.com 

 

Vous pouvez nous demander une copie de cet Avis sur la protection de la vie privée en utilisant les coordonnées des personnes-ressources indiquées ci-dessus. Il se peut que nous modifiions cet Avis sur la protection de la vie privée à l’occasion. Si nous apportons une modification importante à cet Avis sur la protection de la vie privée, nous publierons un avis à ce sujet sur notre site Web et nous pouvons vous le transmettre directement.

 

 

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Otros enlaces


Contacts de supervision

Le délégué à la protection des données de RGA pour le Royaume-Uni (Royaume-Uni) et l'Union européenne (UE) est Dean Scotson. Si vous avez des questions ou des préoccupations pour notre DPO concernant la manière dont vos informations personnelles ont été utilisées, veuillez le contacter par e-mail à dpo@rgare.com.

Dernière mise à jour : Mars 2023