W Reinsurance Group of America, Incorporated i ka?dym z jej podmiotów stowarzyszonych (RGA) jeste?my zarz?dcami bran?y ukierunkowanej na cele, która pomaga ludziom radzi? sobie z konsekwencjami finansowymi niepewnej przysz?o?ci. Reasekuracja to unikalna dzia?alno??, w której nasz produkt to obietnica, a nasza zdolno?? do ci?g?ego wype?niania obietnic buduje trwa?e zaufanie, które nap?dza nasz sukces. RGA zdaje sobie spraw?, ?e relacje z dostawcami odgrywaj? wa?n? rol? w naszej zdolno?ci do budowania i utrzymywania tego zaufania. W zwi?zku z tym oczekujemy, ?e wszyscy nowi i obecni dostawcy b?d? przyk?ada? du?? wag? do koncentracji na relacjach, wspó?pracy, uczciwo?ci i przedsi?biorczo?ci — czterech podstawowych warto?ciach RGA. Oczekujemy, ?e wszyscy nowi i obecni dostawcy b?d? spe?nia? oczekiwania okre?lone w niniejszym Kodeksie post?powania dostawców (Kodeks), d??y? do ci?g?ego doskonalenia istniej?cych procesów i wprowadzania innowacji w nowych procesach. Dostawcy mog? zosta? poproszeni o z?o?enie pisemnego po?wiadczenia, ?e zapoznali si? z niniejszym Kodeksem i zgodzili si? go przestrzega?.
RGA promuje kultur?, w której ludzie s? akceptowani za to, kim s?. Ró?norodno?? ludzka przynosi ró?norodno?? pomys?ów i wi?cej kreatywnych rozwi?zań, prowadz?c do lepszych produktów i lepszych wyników dla naszych klientów i ludzi, których obs?uguj?. Oczekujemy równie?, ?e dostawcy b?d? promowa? ró?norodno?? w?ród swoich pracowników i doceni? warto?? tworzon? przez obcowanie z ró?nymi punktami widzenia.
Ponadto oczekujemy od naszych dostawców na ca?ym ?wiecie ochrony wszystkich praw cz?owieka. Polityka RGA dotycz?ca praw cz?owieka jest oparta na Powszechnej Deklaracji Praw Cz?owieka Organizacji Narodów Zjednoczonych, podstawowych konwencjach Mi?dzynarodowej Organizacji Pracy oraz prawie Stanów Zjednoczonych. Oczekujemy, ?e nasi dostawcy b?d? w pe?ni przestrzega? wszystkich obowi?zuj?cych przepisów prawa dotycz?cych niewolnictwa, pracy przymusowej i handlu lud?mi; przyjm? podej?cie do praw cz?owieka zgodne z Powszechn? Deklaracj? Praw Cz?owieka ONZ i Ustaw? o wspó?czesnym niewolnictwie Wielkiej Brytanii / Australii; oraz b?d? przestrzega? obowi?zuj?cych przepisów reguluj?cych minimalny prawnie okre?lony wiek umo?liwiaj?cy podj?cie pracy. Oczekujemy, ?e nasi dostawcy zapewni? swoim pracownikom proces, w ramach którego pracownicy mog? w dobrej wierze zg?asza? w?tpliwo?ci w miejscu pracy bez obawy przed dzia?aniami odwetowymi.
RGA to firma oparta na warto?ciach. Kieruj? one naszym zachowaniem na ka?dym poziomie i maj? zastosowanie w ca?ej firmie na ca?ym ?wiecie. Wierzymy, ?e solidne zasady ?adu korporacyjnego s? kluczowym elementem naszej dzia?alno?ci. Oczekujemy równie?, ?e nasi dostawcy b?d? wykazywa? najwy?sze standardy etyczne, zapewniaj?c jednocze?nie wysokiej jako?ci innowacyjne i efektywne kosztowo us?ugi.
Od dostawców oczekuje si? przestrzegania obowi?zuj?cych przepisów. Wszystkie transakcje biznesowe naszych dostawców musz? by? prowadzone zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami prawa, takimi jak przepisy antykorupcyjne, przepisy dotycz?ce wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami warto?ciowymi, prawa w?asno?ci intelektualnej, a tak?e obowi?zki w zakresie licencjonowania oprogramowania, znaki towarowe i prawa autorskie. RGA nie toleruje ?apówkarstwa ani korupcji z udzia?em swoich pracowników, dostawców, agentów lub innych partnerów biznesowych. Dostawcom nie wolno nieuczciwie oferowa?, zapewnia?, wp?aca?, zatwierdza?, obiecywa?, zabiega? ani przyjmowa? korzy?ci maj?tkowych, bezpo?rednio lub po?rednio, w celu uzyskania lub utrzymania korzy?ci lub jakiejkolwiek niew?a?ciwej przewagi biznesowej.?
Jako spó?ka notowana na gie?dzie RGA podlega przepisom [dyktuj?cym/okre?laj?cym/ograniczaj?cym] to, jakie informacje mog? by? publikowane na temat firmy. Nasi dostawcy powinni kierowa? wszystkie pro?by o informacje na jej temat bezpo?rednio do RGA. Dostawcy nie mog? wydawa? ?adnych publicznych o?wiadczeń ani ujawnień dotycz?cych ich relacji z RGA. Ponadto firma RGA nie zezwala na wykorzystywanie jej nazwy, marki ani logo na stronach internetowych podmiotów zewn?trznych ani w ich reklamach, materia?ach promocyjnych lub marketingowych, referencjach ani komunikatach prasowych, chyba ?e RGA wyra?nie wyrazi na to pisemn? zgod?.
Reputacja RGA ma fundamentalne znaczenie dla naszej zdolno?ci przyci?gania i utrzymywania klientów. Wspó?pracuj?c z dostawcami, polegamy na tych partnerstwach, aby pomóc zachowa? t? reputacj?. Oczekujemy od naszych dostawców przestrzegania najwy?szych standardów etycznych i mo?liwo?ci wspierania doskona?o?ci operacyjnej. W ramach ustrukturyzowanego procesu analizy due diligence utrzymywane s? odpowiednie mechanizmy kontroli zwi?zane z porozumieniami outsourcingowymi. Przed zawarciem umowy z dostawc? przeprowadzamy szczegó?owe oceny i dzia?ania w zakresie analizy due diligence proporcjonalne do poziomu ryzyka zwi?zanego z relacj? z dostawc?. Po nawi?zaniu przez RGA wspó?pracy z dostawc? mo?e on podlega? okresowo ponownej ocenie, ocenom ryzyka na miejscu i/lub innym trwaj?cym dzia?aniom monitoruj?cym. Oczekujemy, ?e dostawcy b?d? wspó?pracowa? z RGA w dobrej wierze w zakresie realizacji odpowiednich dzia?a? zwi?zanych z zarz?dzaniem ryzykiem.
RGA zobowiazuje sie do ochrony danych osobowych klientów i pracowników. Od dostawców oczekuje sie przestrzegania przepisów dotyczacych prywatnosci i bezpieczenstwa informacji, wymogów regulacyjnych i zobowiazan umownych dotyczacych gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, dostepu, przekazywania i udostepniania danych osobowych. Ponadto od dostawców oczekuje sie przestrzegania wytycznych RGA dotyczacych etyki w zakresie danych i analiz.
W RGA ochrona prywatnosci danej osoby jest dla nas bardzo wazna. Dostawcy maja obowiazek powiadomic RGA, jesli doszlo do zdarzenia naruszajacego bezpieczenstwo informacji, przez które dane RGA zostaly lub moga zostac ujawnione nieupowaznionym stronom.
RGA dba o zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników. RGA oczekuje od dostawców zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznego miejsca pracy i przestrzegania wszystkich obowi?zuj?cych przepisów dotycz?cych bezpieczeństwa i higieny pracy. Oczekujemy, ?e dostawcy b?d? stosowa? uzasadnione procesy wykrywania potencjalnych zagro?eń dla zdrowia i bezpieczeństwa swoich pracowników, zapobiegania im i reagowania na nie.
W RGA przyjmujemy odpowiedzialno?? za wspieranie zrównowa?onych, przyjaznych dla ?rodowiska praktyk biznesowych i odpowiedzialne inwestowanie. RGA ma d?ug? tradycj? programów i inicjatyw ?rodowiskowych, od ?rodków efektywno?ci energetycznej po komitety pracownicze ds. ekologii. RGA bierze pod uwag? potencjalne skutki zmian klimatycznych w ramach w?asnej oceny ryzyka i wyp?acalno?ci (ORSA) oraz procesów zarz?dzania ryzykiem przedsi?biorstwa. Procesy te stanowi? podstaw? naszej strategii biznesowej. Przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych oceniamy i uwzgl?dniamy kryteria ?rodowiskowe i spo?eczne oraz kryteria ?adu korporacyjnego (ESG).
RGA zobowi?za?a si? do osi?gni?cia zerowej emisji netto gazów cieplarnianych w ramach ca?ej naszej globalnej dzia?alno?ci do końca 2026 r. W ubieg?ym roku poczynili?my pierwsze kroki w kierunku osi?gni?cia tego celu, mierz?c emisj? gazów cieplarnianych zgodnie z Protoko?em Gazów Cieplarnianych ?wiatowego Instytutu Zasobów (WRI). Oczekujemy od naszych dostawców przestrzegania wszystkich obowi?zuj?cych przepisów dotycz?cych ochrony ?rodowiska. Zach?camy naszych dostawców do dostrze?enia i mierzenia ich wp?ywu na ?rodowisko oraz do minimalizowania swojego negatywnego wp?ywu.
Sukces w bran?y us?ug finansowych zale?y od reputacji uczciwej firmy. RGA posiada infolini? ?Zabierz g?os” (?Speak Up”), która jest zarz?dzania zewn?trznie, aby umo?liwi? podmiotom zewn?trznym zg?aszanie niezgodno?ci z obowi?zuj?cymi przepisami prawa i regulacjami, Kodeksem post?powania RGA lub któr?kolwiek z polityk i procedur RGA. Oczekujemy, ?e nasi dostawcy b?d? przywi?zywa? najwy?sz? wag? do przestrzegania wszystkich przepisów prawa, regulacji i polityk firmy dotycz?cych identyfikacji i zg?aszania rzeczywistych lub potencjalnych problemów oraz udost?pni? podobne us?ugi swoim pracownikom. Je?li pracownik dostawcy do?wiadczy lub poruszy problematyczn? kwesti? zwi?zan? ze swoj? prac? z RGA, prosimy o zg?oszenie problemu zarówno dostawcy, jak i RGA.
RGA i jej filantropijne rami?, RGA Foundation, koncentruj? si? na darowiznach charytatywnych i wolontariacie pracowniczym. Zach?camy naszych dostawców do wspierania spo?eczno?ci, w których dzia?aj? i którym s?u??, oraz przyczyniania si? do ich poprawy.
Reputacja firmy uczciwej jest niezb?dna do odniesienia sukcesu w bran?y us?ug finansowych. Tak? reputacj?, zdobywan? latami, trzeba sobie wypracowa?. RGA zyska?a tak? reputacj? dzi?ki zdecydowanemu kierownictwu, skutecznym systemom zarz?dzania i solidnym mechanizmom kontroli, z których ka?dy stanowi podstaw? naszej dzia?alno?ci. RGA ceni relacje z naszymi dostawcami i wzajemne zaanga?owanie w prowadzenie dzia?alno?ci w sposób rzetelny i uczciwy, bez wyj?tków. To w?a?nie wzajemne zaanga?owanie w odpowiedzialne praktyki biznesowe jest kluczowe dla utrzymania reputacji uczciwej firmy.
Dodatkowe informacje dotycz?ce tych oczekiwań i wymogów mo?na uzyska?, wysy?aj?c wiadomo?? e-mail na adres rgaprocurement@rgare.com.