Na Reinsurance Group of America, Incorporated e em cada uma de suas entidades afiliadas (RGA), administramos um setor orientado por propósitos que ajuda as pessoas a lidar com as consequências financeiras de um futuro incerto. A Reinsurance é um negócio único no qual nosso produto é uma promessa, e nossa capacidade de honrar consistentemente nossos compromissos constrói a confian?a duradoura que impulsiona nosso sucesso. A RGA reconhece que os relacionamentos com fornecedores têm impacto em nossa capacidade de construir e manter essa confian?a. Como resultado, esperamos que todos os fornecedores, novos e existentes, deem o devido valor ao relacionamento, à colabora??o, à integridade e ao empreendedorismo, os quatro valores fundamentais da RGA. Esperamos que todos os fornecedores novos e existentes atendam às expectativas estabelecidas neste Código de Conduta do Fornecedor (Código), busquem melhorar continuamente os processos existentes e criem novos processos inovadores. Pode ser solicitado aos fornecedores que forne?am um atestado por escrito de que revisaram e concordaram em cumprir este Código.
O RGA promove uma cultura em que as pessoas s?o aceitas e acolhidas por quem elas s?o. Essa diversidade de pessoas proporciona diversidade de ideias e solu??es mais criativas, levando a melhores produtos e melhores resultados para nossos clientes e as pessoas que eles atendem. Da mesma forma, esperamos que os fornecedores incentivem a diversidade em sua for?a de trabalho e adotem o valor criado ao envolver perspectivas diversas.
Além disso, esperamos que nossos fornecedores em todo o mundo protejam todos os direitos humanos. A Política de Direitos Humanos da RGA é orientada pela Declara??o Universal dos Direitos Humanos da ONU, pelas Conven??es da OIT e pela lei dos EUA. Esperamos que nossos fornecedores cumpram integralmente todas as leis aplicáveis de escravid?o, trabalho for?ado e tráfico humano; adotem uma abordagem aos direitos humanos consistente com a Declara??o Universal dos Direitos Humanos da ONU e com a Lei de Escravid?o Moderna do Reino Unido/da Austrália; e cumpram as leis aplicáveis que regulamentam a idade mínima legal para trabalhar. Esperamos que nossos fornecedores disponibilizem aos seus funcionários um processo pelo qual eles possam levantar preocupa??es no local de trabalho sem medo de retalia??o por denúncias de boa-fé.
A RGA é uma empresa baseada em valores. Nossos valores orientam nosso comportamento em todos os níveis e se aplicam em toda a empresa globalmente. Acreditamos que princípios sólidos de governan?a corporativa s?o um elemento-chave do nosso negócio. Da mesma forma, esperamos que nossos fornecedores demonstrem os mais altos padr?es éticos, fornecendo servi?os de qualidade, inovadores e econ?micos.
Espera-se que os fornecedores cumpram os regulamentos aplicáveis. Todas as negocia??es comerciais de nossos fornecedores devem ser realizadas de acordo com as leis aplicáveis, como leis anticorrup??o, informa??es privilegiadas, propriedade intelectual, bem como obriga??es de licenciamento de software, marcas comerciais e direitos autorais. A RGA n?o tolera suborno ou corrup??o envolvendo seus funcionários, fornecedores, representantes ou outros parceiros de negócios. Os fornecedores est?o proibidos de oferecer, fornecer, pagar, autorizar, prometer, solicitar ou receber de forma corrupta qualquer coisa de valor, direta ou indiretamente, com a finalidade de obter ou reter negócios ou qualquer vantagem comercial imprópria.
Como uma empresa de capital aberto, a RGA está sujeita a regulamentos que [determinam/descrevem/limitam] quais informa??es devem ser publicadas sobre a empresa. Nossos fornecedores devem encaminhar todas as solicita??es de informa??es sobre a RGA diretamente à RGA. Os fornecedores n?o podem emitir declara??es públicas ou divulga??es sobre seu relacionamento com a RGA. Além disso, a RGA n?o permite que seu nome, marca ou logotipo sejam usados em sites de terceiros ou em anúncios, materiais promocionais ou de marketing, depoimentos ou comunicados à imprensa de terceiros, a menos que expressamente acordado por escrito pela RGA.
A reputa??o da RGA é fundamental para nossa capacidade de atrair e reter clientes. Ao trabalhar com fornecedores, contamos com essas parcerias para ajudar a preservar essa reputa??o. Esperamos que nossos fornecedores sigam os mais altos padr?es éticos e tenham capacidades para apoiar a resiliência operacional. Controles apropriados relacionados a acordos terceirizados s?o mantidos por meio de um processo estruturado de due diligence. Antes de assinar um contrato com um fornecedor, realizamos avalia??es detalhadas e atividades de due diligence proporcionais ao nível de risco apresentado pelo relacionamento com o fornecedor. Após a RGA contratar um fornecedor, esse fornecedor pode estar sujeito a reavalia??o periódica, a avalia??es de risco no local e/ou a outras atividades de monitoramento contínuo. Esperamos que os fornecedores trabalhem de boa-fé junto à RGA no desempenho de atividades relevantes de gest?o de risco.
A RGA tem o compromisso de proteger as informa?oes pessoais de clientes e funcionários. Espera-se que os fornecedores cumpram leis de privacidade e seguran?a da informa?ao, requisitos regulatórios e obriga?oes contratuais relacionadas à coleta, ao armazenamento, ao processamento, ao acesso, à transferência e ao compartilhamento de informa?oes pessoais. Além disso, é esperado que os fornecedores cumpram os princípios orientadores de ética de dados e análises da RGA.
Proteger a privacidade dos indivíduos é muito importante para a RGA. Os fornecedores devem notificar a RGA se houver um incidente de seguran?a da informa?ao que tenha exposto ou tenha o potencial de expor dados da RGA a partes nao autorizadas.
A RGA está comprometida com a saúde e a seguran?a de nossos funcionários. A RGA espera que os fornecedores proporcionem aos seus funcionários um local de trabalho seguro e sigam todas as leis aplicáveis relacionadas à saúde e seguran?a no local de trabalho. Esperamos que os fornecedores tenham processos razoáveis em vigor para detectar, prevenir e abordar possíveis riscos à saúde, seguran?a e prote??o de seus funcionários.
Na RGA, assumimos a responsabilidade de apoiar práticas de negócios sustentáveis e ecologicamente corretas e investir com consciência. A RGA possui um sólido legado de programas e iniciativas ambientais que v?o desde medidas de eficiência energética até comitês ecológicos de funcionários. A RGA considera os efeitos potenciais da mudan?a climática na Avalia??o de risco e de solvência (Own Risk and Solvency Assessment, ORSA) e nos processos de gest?o de risco empresarial. Esses processos informam nossa estratégia de negócios. Avaliamos e incorporamos critérios ambientais, sociais e de governan?a (ESG) ao tomar decis?es de investimento.
A RGA comprometeu-se a alcan?ar zero emiss?es líquidas de gases de efeito estufa (GEE) em todas as nossas opera??es globais até o final de 2026. No ano passado, demos nossos primeiros passos em dire??o a essa meta, medindo nossas emiss?es de GEE em alinhamento com o Protocolo de gases de efeito estufa (GHG Protocol) do World Resources Institute. Esperamos que nossos fornecedores sigam todas as leis ambientais aplicáveis. Incentivamos nossos fornecedores a reconhecer e medir seu impacto no meio ambiente e a se esfor?ar para minimizar o impacto negativo.
O sucesso no setor de servi?os financeiros depende da reputa??o e da integridade de uma empresa. A RGA tem um site para a linha direta “Speak Up”, que é gerenciado externamente, para permitir que partes externas relatem problemas que sejam inconsistentes com as leis e os regulamentos aplicáveis, o Código de Conduta da RGA ou qualquer uma das políticas e procedimentos da RGA. Esperamos que nossos fornecedores priorizem o cumprimento de todas as leis, regulamentos e políticas da empresa referentes à identifica??o e ao relato de problemas reais ou suspeitos e disponibilizem um servi?o semelhante aos seus funcionários. Se um funcionário do fornecedor vivenciar ou detectar um problema em seu trabalho com a RGA, pedimos que o problema seja relatado ao fornecedor e à RGA.
A RGA e seu bra?o filantrópico, a RGA Foundation, concentram-se em doa??es beneficentes e voluntariado de funcionários. Nossos fornecedores s?o fortemente incentivados a apoiar e contribuir para a melhoria das comunidades nas quais operam e atendem.
Uma reputa??o sólida e íntegra é vital para o sucesso no setor de servi?os financeiros. Essa reputa??o, que leva anos para ser estabelecida, deve ser conquistada. A RGA conquistou essa reputa??o gra?as à forte governan?a, aos sistemas de gest?o eficazes e a controles robustos, e cada elemento é fundamental para a forma como operamos. A RGA valoriza nossos relacionamentos com fornecedores e o compromisso mútuo de conduzir os negócios de forma confiável e honesta, sem exce??o. Esse compromisso mútuo com práticas de negócios responsáveis é fundamental para manter a reputa??o e a integridade.
Para obter informa??es adicionais sobre essas expectativas e requisitos, envie um e-mail para rgaprocurement@rgare.com.